Відкриття власної справи в Україні ще кілька років тому асоціювалося з чергами в державних установах, паперовими заявами, складними формами та втратою часу. Проте з розвитком цифрових державних сервісів ситуація кардинально змінилася. Сьогодні підприємці можуть оформити статус фізичної особи-підприємця онлайн, не виходячи з дому. Одним із найзручніших і найпопулярніших способів стала реєстрація фоп через дію, яка значно спростила старт бізнесу для тисяч українців.
У цій статті ми детально розглянемо, що таке реєстрація ФОП через Дію, кому вона підходить, які документи потрібні, як проходить процес крок за кроком, а також розберемо типові помилки та поширені запитання.
Що таке ФОП і кому підходить цей формат бізнесу
Фізична особа-підприємець (ФОП) — це найпростіша та найпоширеніша форма ведення бізнесу в Україні. Вона підходить для:
фрилансерів (дизайнерів, програмістів, копірайтерів);
ІТ-спеціалістів;
консультантів;
онлайн-підприємців;
майстрів сфери послуг;
малого бізнесу без складної структури.
Головні переваги ФОП — спрощене оподаткування, мінімальна звітність та можливість швидко розпочати діяльність. Саме тому реєстрація фоп через дію стала логічним продовженням цифровізації підприємництва.
Що таке Дія і чому через неї зручно відкривати ФОП
Дія — це державний цифровий сервіс, який об’єднує електронні документи, послуги та реєстри в одному застосунку та на порталі. Через Дію можна отримати довідки, подати заяви, змінити дані та відкрити бізнес онлайн.
Переваги реєстрації ФОП через Дію:
повністю онлайн-процес;
відсутність паперових документів;
безкоштовна послуга;
автоматична передача даних до податкової;
мінімальний час оформлення (від 10 до 30 хвилин).
Саме тому реєстрація ФОП у цифровому форматі стала стандартом для сучасних підприємців.
Умови для реєстрації ФОП через Дію
Перед тим як розпочати процес, необхідно переконатися, що ви відповідаєте базовим вимогам.
Для реєстрації ФОП через Дію потрібно:
Бути громадянином України.
Мати 18 років (або 16 — за згодою батьків).
Мати ідентифікаційний код (РНОКПП).
Мати підтверджений акаунт у Дії.
Мати електронний підпис (Дія.Підпис або КЕП).
Не мати чинного статусу ФОП (якщо ви вже зареєстровані, повторна реєстрація неможлива).
Якщо всі умови виконані, можна переходити безпосередньо до процедури.
Покрокова інструкція: реєстрація ФОП через Дію
Крок 1. Авторизація в системі
Перш за все, необхідно зайти в застосунок або на портал Дія та авторизуватися за допомогою:
BankID;
Дія.Підпису;
електронного підпису.
Після входу система підтягне ваші персональні дані автоматично.
Крок 2. Вибір послуги
У переліку доступних сервісів потрібно знайти розділ, пов’язаний із бізнесом, та обрати послугу відкриття ФОП. Саме тут починається реєстрація фоп через дію у практичному сенсі.
Крок 3. Заповнення заяви
Анкета заповнюється онлайн та містить такі блоки:
персональні дані (ПІБ, ІПН);
контактна інформація;
місце проживання;
види діяльності (КВЕДи);
система оподаткування.
Більшість полів заповнюється автоматично, але КВЕДи та податкову систему потрібно обрати самостійно.
Крок 4. Вибір КВЕДів
КВЕД — це класифікатор видів економічної діяльності. Важливо правильно підібрати КВЕДи, адже від цього залежить:
можливість працювати з клієнтами;
відповідність податковій системі;
відсутність штрафів у майбутньому.
Рекомендується:
обирати основний КВЕД;
додати кілька додаткових “про запас”;
уникати видів діяльності, які не плануєте здійснювати.
Крок 5. Вибір системи оподаткування
Під час подання заяви ви можете одразу обрати систему оподаткування:
загальну;
спрощену (1, 2 або 3 група).
Найчастіше підприємці обирають 3 групу єдиного податку, особливо для ІТ, онлайн-послуг та фрилансу. Правильний вибір на цьому етапі значно полегшить подальшу звітність.
Крок 6. Підписання заяви
Після перевірки всіх даних заява підписується електронним підписом. Це може бути:
Дія.Підпис (через застосунок);
кваліфікований електронний підпис.
Після підписання дані автоматично надсилаються до державного реєстру.
Крок 7. Отримання підтвердження
Зазвичай реєстрація займає від кількох годин до одного робочого дня. Після успішного завершення ви отримаєте повідомлення, а ваш статус ФОП з’явиться в реєстрі.
Таким чином, реєстрація фоп через дію завершується без жодного фізичного візиту до установ.
Що робити після реєстрації ФОП
Після отримання статусу підприємця варто виконати кілька важливих дій:
Перевірити дані в реєстрі.
Відкрити рахунок у банку для ФОП.
Налаштувати облік доходів.
Ознайомитися з правилами подання звітності.
Сплачувати податки та ЄСВ вчасно.
Реєстрація — це лише перший крок, але дуже важливий для легальної діяльності.
Переваги та недоліки реєстрації ФОП через Дію
Переваги
швидкість;
зручність;
відсутність бюрократії;
безкоштовність;
мінімальний ризик помилок.
Недоліки
не всі складні випадки можна оформити онлайн;
потрібні базові цифрові навички;
іноді трапляються технічні збої.
Втім, для більшості підприємців переваги значно переважають.
Типові помилки під час реєстрації
Щоб реєстрація фоп через дію пройшла без проблем, варто уникати таких помилок:
неправильний вибір КВЕДів;
обрання невідповідної податкової групи;
помилки в контактних даних;
ігнорування подальших обов’язків після реєстрації.
Уважність на етапі заповнення заяви заощадить багато часу в майбутньому.
Кому не підходить реєстрація ФОП через Дію
Онлайн-реєстрація може не підійти, якщо:
потрібні складні ліцензії;
діяльність має спеціальні вимоги;
необхідно зареєструвати кілька пов’язаних бізнесів;
є проблеми з документами.
У таких випадках краще звернутися до фахівця.
Висновок
Сучасне підприємництво в Україні стало значно доступнішим завдяки цифровим сервісам. Реєстрація фоп через дію — це простий, швидкий і зручний спосіб офіційно розпочати власну справу без зайвих витрат часу та нервів.
Цей інструмент ідеально підходить для малого бізнесу, фрилансерів та всіх, хто цінує ефективність і прозорість. Головне — уважно підійти до вибору КВЕДів, системи оподаткування та не забувати про подальші зобов’язання підприємця.